E-Dönüşüm
Çağlar Arlı, şirketlerin elektronik dönüşüm süreçlerine yönelik çözümler sunuyor.
Çağlar Arlı e-Dönüşüm Çözümleri kapsamında e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İmza, e-Mutabakat, e-İrsaliye ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) çözümlerini müşterilerine sunmayı hedefliyor.
e-Dönüşüm Çözümlerini müşterilerine merkezi olarak sunmak için Medyasoft, kendi geliştirmiş olduğu ePlatformürününü kullanıyor.
ePlatform ürün ailesinin ilk çözümü olan e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanarak hizmete sunulmuştur.
Neden ePlatform?
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
ePlatform Yenilikçi Özellikler
ERP Bağımsız Entegrasyon
ePlatform, güvenliğin ön planda tutulduğu teknolojik alt yapısıyla online olarak çalışıyor ve ERP bağımsız olmasıyla geniş kitlelere hitap ediyor. ERP entegrasyonu ile müşterilerine kullanım kolaylığı sağlıyor.
Bulut Bilişim Teknolojisi
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Merkezi Destek Sistemi
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Kurulum ve Güncelleme Sihirbazı
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
İşinizle Birlikte Büyüyen Altyapı (İş Yükü Dengeleme Altyapısı)
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Kesintilerden Etkilenmeyen Yapı (Gelişmiş Görev Yöneticisi)
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Gelişmiş Yetkilendirme Aracı
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Kullanıcı Bilgilendirme Sistemi
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Gerçek Zamanlı Gösterim
Şirketlerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için .NET MVC altyapısı ile geliştirilen ePlatform kullanıcılarına yenilikçi özellikleriyle avantajlar sağlıyor.
Tepkisel (Responsive) Tasarım
ePlatform, en güncel web teknolojilerini yakından takip ediyor ve bu teknolojiler sayesinde size farklı kullanıcı deneyimlerini ek maliyet ve zaman kaybı gerektirmeksizin en başarılı şekilde sunmayı hedefliyor. Uygulama, sisteme giriş yapılan tablet, akıllı telefon, bilgisayar gibi cihazların sahip olduğu ekran çözünürlüklerini algılayarak tasarımı otomatik olarak güncelliyor. Bu sayede, farklı mobil platformlar için en uygun kullanıcı deneyimini sunuyor.
Detaylı bilgi için ePlatform web sitesi eplatform.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
e-Fatura:
Ülkemizde 01.01.2014 tarihi itibariyle başlayıp 01.04.2014 tarihinde tam olarak uygulamaya geçen e-fatura uygulaması, sisteme kayıtlı 20 bin’e yakın mükellef arasında e-fatura alışverişine imkân tanıyor.
e-Fatura’nın Amacı Nedir?
Firmalar arasındaki ticari fatura alışverişinin online ortamda gerçekleşmesini sağlıyor.
Ülke ekonomisi açısından ağaçların kesilmeyeceği bir gelecekte aksaksız bir ticari hayat ve makro politikalar ve denetlenebilir ekonomik modeller bu sürecin meyveleri oluyor.
Uygulamayı kullanan şirketler de faturalama süreci giderlerinden (baskı, kargo, arşiv) kurtulacaklar ve böylece çalışanların dolaylı yoldan kaybolan eforlarını tekrar iş süreçlerine dâhil ederek verimliliklerini artırıyor.
e-Fatura uygulamasına firmalar üç farklı seçenekten birisiyle dahil olabiliyor;
GİB Portal üzerinden (ücretsiz)
Özel Entegratör firma ile anlaşarak (ücretli)
GİB ile entegrasyon yaparak (ücretsiz veya ücretli)
Sistemde şu anda temel ve ticari olmak üzere iki türlü fatura senaryosu tanımlanmış durumdadır.
Temel fatura, aslında kağıt faturanın online ortamdaki karşılığıdır. Gönderildiği anda karşı tarafın kabul veya ret hakkı olmaksızın muhasebeleştirmek zorunda kaldığı fatura tipidir. Temel faturaya itirazlar kağıt faturada olduğu gibi aynı ve açıktır.
Ticari fatura ise online ortamda red veya kabul edilebilir. Bu sayede diğer mecralar üzerinden red/iptal/itiraz süreçleri işlememiş olacak ve ticari hayat hızlanacaktır.
e-Fatura’nın Faydaları
Takip edilebilir ticari hayat
Fatura gönderim ve alım süreçlerinde kaybolan iş eforlarının kazanılması,
Kırtasiye giderlerinin ortadan kalkması,
Gönderim giderlerinin ortadan kalkması,
Mutabakatlaşmaya gerek kalmaması,
Öngörülebilir büyüme ve yatırım stratejisidir.
e-Defter:
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin (Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir) GİB ( Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından duyurulan format ve standartlara uygun biçimde 01.01.2015 tarihinden itibaren elektronik ortamda tutulması ve hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemelerdir.
e-Defter’in Amacı Nedir?
Defter basma ve saklama iş yükünün ortadan kalkması, noter giderlerinin ortadan kalkması gibi maliyet avantajları sağlıyor.
Tutulan defterlerin matbu ortamda basılması ve saklanması gibi maliyetli ve yorucu işlerin elektronik ortamda çok daha kolay, hızlı ve düşük maliyetlerle gerçekleştirilebilmesini sağlıyor.
e-Defter’in Faydaları
Muhasebesel süreçlerde kaybolan eforlarının önüne geçilmesi,
İlgili alanında çalışan personelin iş yükünün azalması ve motivasyonunun artması,
Daha kolay takip edilebilir ticari hayata geçilmesi,
Kırtasiye giderlerinin ortadan kalkması,
Arşivleme giderlerinin ortadan kalkması,
Öngörülebilir büyüme ve yatırım stratejisidir.
e-Arşiv:
e-Arşiv uygulaması e-fatura uygulamasının bir üst versiyonu gibi düşünülebilir. Bu kapsamda; e-fatura kullanıcısı olup aynı zamanda e-ticaret alanında belli cirolara ulaşmış mükelleflerin (5 Milyon TL ve üzerinde yıllık cirosu olanlar) e-arşiv’e 01.01.2016 tarihine kadar geçiş yapması gerekmektedir.
e-Arşiv’in Amacı Nedir?
e-Arşiv uygulamasında gönderim kanallarına ek son kullanıcı veya tüzel kişiye mail yoluyla fatura gönderebilme imkanı sağlanmıştır. Ayrıca mükellefler; e-Arşiv faturalarının gönderim bilgilerini içeren E-Arşiv Rapor’larını (GİB’in belirlemiş olduğu yasal süreler içerisinde) her ay ibraz etmeleri gerekmektedir. Elektronik ortamda özel entegratör tarafından oluşturulan belgelere ilişkin olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nınwww.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan veri formatı ve standardına uygun olarak hazırlanan e-Arşiv Raporları Başkanlık sistemine aktarılacaktır. e-Arşiv raporunun oluşturularak, özel entegratör sunucusunda 10 yıl boyunca herhangi bir veri kaybı olmaması için arşivlenmesi yapılacaktır.
e-Arşiv uygulamasına geçen firmalar ciddi anlamda iş yükü ve maliyet kalemlerinde olumlu kazanımlar sağlayacaklardır. Öncelikle; gönderilen faturaların neredeyse tamamı dijital ortamda gönderilecektir. Bu sayede gönderim (korgo), baskılama ve depolama giderleri ve takibine yönelik iş yükleri ortadan kalkacaktır. Bu kazanımlarla birlikte şirketler uzun dönemde ciddi maliyet kazanımları elde edeceklerdir.
e-Arşiv’in Faydaları
Gönderilen faturaların büyük oranda dijitale dönmesi,
Kolay takip edilebilir muhasebe süreci,
Kırtasiye giderlerinin ortadan kalkması,
Arşivleme giderlerinin ortadan kalkması,
Öngörülebilir büyüme ve yatırım stratejisidir.